Jak napisać zaproszenie na imprezę

W dzisiejszych czasach istnieje mnóstwo sposobów na dostosowanie zaproszeń na imprezy, a nawet zaprojektowanie ich od podstaw. Niezależnie od tego, czy zaproszenie jest w formie elektronicznej, czy drukowanej, dodanie osobistego akcentu nigdy nie było łatwiejsze.

Ale co? mówić ? Narzędzia mogły ulec poprawie, ale sztuka pisania świetnego zaproszenia pozostaje prawie taka sama. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak napisać zaproszenie na imprezę, które sprawi, że Twoi zaproszeni przepadną się na RSVP.

Podstawowe informacje

Odlotowy projekt i sprytne sformułowania są dobre, ale pamiętaj, że głównym celem zaproszenia jest poinformowanie ludzi o wydarzeniu. Poniżej znajduje się lista rzeczy, które Twoi goście chcą lub muszą wiedzieć, jeśli będą uczestniczyć w Twojej imprezie. Jeśli jakaś informacja nie jest oczywista dla wszystkich zaproszonych, pamiętaj, aby umieścić ją w zaproszeniu:

Cel/motyw imprezy. Prawdopodobnie nie musisz o tym przypominać, ale ważne jest, aby wskazać, jakiego rodzaju jest to impreza ( urodziny , Boże Narodzenie , emerytura itp.). Jeśli jest to mniej znany motyw ze specjalnymi zasadami/wymaganiami (wymiana prezentów z białym słoniem, przyjęcie kostiumowe), pamiętaj, aby dać zaproszonym podstawowe zasady lub przynajmniej powiedzieć im, gdzie mogą dowiedzieć się więcej.

Kto jest gospodarzem. To może być oczywiste, ale gdzieś na zaproszeniu powinno być napisane, kto organizuje imprezę. Dołącz numer telefonu i/lub adres e-mail na wypadek pytań.

Kto jest zaproszony. W szczególności goście chcą wiedzieć, czy mogą przyprowadzić randkę lub innych członków rodziny. W przypadku przyjęć dla dzieci rodzice chcą wiedzieć, czy jest to impreza zrzutu, czy też muszą tam być.

Czas i data. Czas i data wydarzenia powinny być widoczne. Podaj dzień tygodnia i upewnij się, że wszystko jest w znanym formacie, który Twoi goście nie będą mieli problemu ze zrozumieniem. Jeśli impreza kończy się o określonej godzinie, pamiętaj, aby to również uwzględnić.

Lokalizacja. Podaj adres, jeśli jest to przyjęcie domowe, lub numer budynku/pokoju, jeśli jest to przyjęcie służbowe. W razie potrzeby możesz również rozważyć dołączenie mapy. To powiedziawszy, przy tak wielu osobach korzystających z map online i aplikacji do nawigacji na smartfony jest to zdecydowanie opcjonalne.

Jedzenie i napoje. Powinieneś dać potencjalnym gościom wyobrażenie o tym, co będziesz serwować i czego, jeśli w ogóle, oczekujesz od nich. Nawet jeśli słowo „potluck” jest tuż na zaproszeniu , najlepiej, aby było to absolutnie jasne (np. „Przynieś danie do udostępnienia”).

Instrukcje RSVP. Jeśli oczekujesz, że ludzie będą RSVP, zostaw instrukcje na końcu zaproszenia, jak to zrobić – i jaki jest ostateczny termin. Jeśli goście powinni wysłać potwierdzenie pocztą, należy również podać numer telefonu lub adres e-mail dla osób, które mają pytania.

Wszelkie inne istotne informacje. Istnieje tak wiele różnych rodzajów imprez, że niemożliwe jest stworzenie jednej listy kontrolnej, która odpowiednio je wszystkie obejmuje. Aby uzyskać bardziej szczegółowe wskazówki i sugestie dotyczące sformułowań, zajrzyj nieco głębiej w tę witrynę, aby sprawdzić, czy istnieje strona dotycząca konkretnego rodzaju imprezy, którą organizujesz.

Wskazówki dotyczące sformułowań

1. Przyciągnij ich uwagę. Świetne zaproszenie powinno wzbudzać podekscytowanie i mieć natychmiastowy wpływ na każdego, kto je otrzyma. Możesz to zrobić za pomocą zgrabnego projektu lub sprytnego sformułowania. Im bardziej swobodna impreza, tym bardziej zabawne możesz uzyskać dzięki zaproszeniu.

2. Dopasuj swoje słowa do obrazów. Idealnie, słowa powinny nawiązywać do wyglądu zaproszenia. Na przykład, jeśli hostujesz a impreza halloween'owa , możesz użyć słów „Jestem spragniony – napijmy się!” obok wizerunku wampira.

3. Zachowaj krótkie i jasne. Jeśli starasz się, aby Twoje zaproszenie było sprytne, atrakcyjne wizualnie i pełne przydatnych informacji, może się okazać, że zamienia się to w mylący bałagan. Nie pozwól, aby styl przeszkadzał w przekazywaniu zaproszonym podstawowych informacji, których potrzebują. A jeśli Twoje zaproszenie zostanie załadowane zbyt dużą ilością informacji, rozważ wiadomość uzupełniającą z dalszymi szczegółami – być może tylko do tych, którzy o to proszą lub mają potwierdzenie.

Udział: